Ministerstwo Finansów ogłosiło nowy harmonogram obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). ·Zmiany wynikają z potrzeb zgłaszanych przez przedsiębiorców oraz konieczności dopracowania technicznych i organizacyjnych aspektów systemu.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje oraz mapę drogową przygotowaną przez Ministerstwo Finansów.
Obowiązek korzystania z KSeF – nowe terminy
- Od 1 lutego 2026 r. – obowiązkowe e-fakturowanie w KSeF dla podatników, których wartość sprzedaży brutto przekroczyła 200 mln zł w 2025 r.
-
Od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek korzystania z KSeF dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców z wyjątkiem najmniejszych podatników, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie) i którzy będą objęci tym obowiązkiem od 1 stycznia 2027 r..
Do czasu wejścia w życie obowiązku, korzystanie z systemu pozostaje dobrowolne.
Kolejne etapy wdrożenia KSeF 2.0
I. Czerwiec 2025
-
Publikacja zaktualizowanej dokumentacji technicznej API
-
Udostępnienie nowych wzorców e-Faktur (m.in. z rozszerzeniami dot. zaliczek i korekt)
II. Lipiec 2025
-
Zakończenie legislacji
III. Wrzesień 2025
-
Testy otwartego API KSeF 2.0
IV. Listopad 2025
-
Uruchomienie możliwości generowania certyfikatów wystawcy faktur
-
Rozpoczęcie testów z wykorzystaniem nowych funkcji w środowisku preprodukcyjnym
V. Luty/Kwiecień 2026
-
Wejście w życie obowiązku e-fakturowania zgodnie z przyjętym progiem obrotu
KSeF 2.0 – rozwinięcie systemu
Ministerstwo Finansów planuje znacząco rozwinąć i usprawnić funkcjonowanie systemu KSeF. Nowości, które pojawią się do IV kwartału 2026 r., obejmują:
-
Poprawiony format e-Faktury – bardziej elastyczny i czytelniejszy, dostosowany do potrzeb różnych branż,
-
Nowy model uprawnień użytkowników – większa kontrola i bezpieczeństwo w organizacjach,
-
Ułatwienia dla faktur zaliczkowych i końcowych – automatyzacja i zmniejszenie liczby błędów,
-
Korekty zbiorcze – długo wyczekiwana funkcja, która ułatwi fakturowanie w hurtowniach, e-commerce i sektorze usług,
-
Tryb offline 24 – możliwość wystawiania faktur poza systemem (np. w razie awarii lub braku internetu), z obowiązkiem przesłania ich do KSeF najpóźniej w kolejnym dniu roboczym.
Nasze wsparcie
Jako dostawca oprogramowania ERP oferujemy Państwu pełne wsparcie w zakresie integracji z KSeF:
-
Wdrożenie wymaganych aktualizacji i konfiguracji,
-
Szkolenia dla użytkowników i administratorów,
-
Testy integracyjne i doradztwo w zakresie pracy w trybie offline
