Jak wdrażamy? – czyli nasze podejście do pracy
Wdrażanie oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem to proces, który wprowadza nowe narzędzie informatyczne do firmy. Ma ono usprawnić i zautomatyzować procesy biznesowe oraz zwiększyć efektywność i produktywność. Wdrożenie systemu klasy ERP jest skomplikowane i wymaga specjalistycznej wiedzy, dlatego warto powierzyć to zadanie profesjonalnej firmie.
Od czego zależy powodzenie wdrożenia?
Powodzenie wdrożenia nowego oprogramowania w przedsiębiorstwie zależy od kilku kluczowych czynników, takich jak:
Gruntowna analiza potrzeb i weryfikacja wymagań
Ważne jest, aby przed rozpoczęciem wdrożenia dokładnie przeanalizować procesy zachodzące w firmie oraz przepływ informacji, zrozumieć indywidualne potrzeby i wymagania.
Planowanie i koordynacja
Odpowiednie zaplanowanie i koordynacja działań pozwalają na identyfikacje wąskich gardeł, uwzględnienie wszystkich niezbędnych kroków oraz zapewnienie płynności przebiegu procesu wdrażania.
Właściwe zespoły wdrożeniowe
Odpowiednio dobrane zespoły wdrożeniowe, składające się z ekspertów w danych dziedzinach zapewniają najlepszą realizację projektu.
Współpraca z liderami obszarów wdrożeniowych
Dostosowanie systemu do specyfiki pracy wymaga współpracy. Liderzy obszarów powinni mieć zidentyfikowane potrzeby przedsiębiorstwa i posiadać spójną z zarządem wizję ostatecznego wyglądu wdrażanego produktu.
Wsparcie i szkolenia
Dostępność fachowej porady na każdym etapie prac wdrożeniowych oraz odpowiednie przeszkolenie przyszłych użytkowników systemu.
Monitorowanie prac i kontrola jakości
Pozwala to na wykrycie i naprawę ewentualnych błędów czy nieprawidłowości w trakcie procesu wdrażania.
Jaką stosujemy metodykę wdrożenia?
W swoich projektach stosujemy metodykę kaskadową wdrożenia. Opiera się ona na kolejnych, dobrze określonych etapach. Metoda kaskadowa, nazywana też metodą Waterfall, to tradycyjny model zarządzania projektem. Cały proces projektowy składa się z wcześniej określonych etapów, a każdy z nich jest zakończony przed rozpoczęciem kolejnego. Dzięki temu podejściu wszystkie etapy są starannie zaplanowane i przetestowane, co zmniejsza ryzyko popełnienia błędów.
Etapy wdrożenia systemu Veritum
Analiza potrzeb i wymagań
Polega na ustaleniu, jakie procesy biznesowe będą wspierane przez nowy system i jakie wymagania powinien spełniać.
Konfiguracja systemu
W tej fazie oprogramowanie jest dostosowywane do potrzeb i wymagań klienta.
Integracja z istniejącymi systemami
Polega na połączeniu Veritum z już istniejącymi narzędziami informatycznymi.
Testowanie
Ustawienia systemu zostają przetestowane pod kątem jego funkcjonalności i zgodności z wymaganiami.
Szkolenia pracowników
Każdy użytkownik zostaje przeszkolony w zakresie pełnionych przez siebie obowiązków.
Start produkcyjny
Rozpoczyna się faza produkcyjna, w której oprogramowanie jest wprowadzane i używane w codziennej pracy.
Nadzór
Nad początkowym okresem pełnej eksploatacji systemu pełniony jest nadzór i kontrola poprawności pracy.
Zalety etapowego wdrożenia systemu
Struktura projektu wdrożeniowego jest jasna i przewidywalna
Każdy etap wdrożenia ma określone cele, zadania i terminy. To pozwala na ścisłe planowanie, kontrolę i monitorowanie postępów projektu.
Wczesne wykrywanie błędów
Etapy wdrożenia są przetestowane i weryfikowane przed przystąpieniem do kolejnego, co pozwala na wczesne wykrywanie błędów i ich poprawianie, zanim stają się poważnym problemem.
Ścisłe zarządzanie kosztami i czasem
Każdy etap wdrożenia jest zaplanowany i przewidywalny. Dzięki temu możliwe jest ścisłe zarządzanie kosztami i czasem, co ma kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu.
Łatwiejsza kontrola postępów projektu wdrożeniowego
Dzięki jasno zdefiniowanym etapom i terminom realizacji projektu, łatwiej jest kontrolować postępy, co pozwala na szybkie reagowanie na problemy i opóźnienia.
Podsumowując, metoda podejścia etapowego jest skutecznym sposobem na wdrażanie oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem, szczególnie w przypadku projektów o dużej skali i złożoności. Dzięki jasno określonej strukturze projektu, ścisłemu zarządzaniu kosztami i czasem, wczesnemu wykrywaniu błędów oraz dokładnej dokumentacji projektu, można osiągnąć sukces wdrożeniowy.
© Copyright 2023 System-1 Spółka z o.o