Veritum Transport Towarowy
Rozliczanie zleceń w ramach kontraktów oraz ewidencja przewożonych towarów z uwzględnieniem ustawy ADR
Planowanie i rozliczanie pracy pojazdów i kierowców nigdy nie było tak szybkie. Dane z kart tachografów oraz systemów telematycznych zamontowanych w pojazdach bezpośrednio trafiają do systemu Veritum, gdzie następuje rozliczenie czasu pracy kierowcy oraz wyliczenie kompletu danych niezbędnych do rozliczeń ze zleceniodawcami. Rozbudowany moduł zarządzania zasobami pojazdów szybko staje się niezbędnym narzędziem do nadzoru nad flotą.
Veritum Transport Towarowy to:
Planowanie, realizacja i rozliczenie zleceń i kontraktów.
Szybkie planowanie i rozliczanie pracy pojazdów bądź naczep. Analiza przewożonych ładunków.
Planowanie wg punktów załadunków, rozładunków, tras i odcinków. Wyliczenie kompletu danych niezbędnych do rozliczeń ze zleceniodawcami.
Odczyt danych z tachografów i urządzeń GPS. Bieżąca informacja na grafiku o stopniu realizacji zlecenia stanowiąca źródło danych do podejmowania decyzji przez dyspozytora.
Rozliczenie czasu pracy kierowcy i kontrola zgodności z Ustawą o czasie pracy kierowców, Kodeksem Pracy oraz wytycznymi europejskimi.
Efektem końcowym procesów jest wygenerowanie szeregu raportów i analiz takich jak: karta czasu pracy kierowcy, karta paliwowa, raport realizacji zleconych kursów, wszelkiego rodzaju raporty statystyczne, do sprawozdawczości GUS, wyliczenie kosztów eksploatacji pojazdów, przyczep oraz kierowców, raporty o zyskowności pojazdów, zleceń i tras.
Ewidencja pojazdów z wyposażeniem, system alarmów przypominających o terminach badań, ubezpieczeniach, winietach itp.
Moduły podsystemu Veritum Transport Towarowy
01 Karty drogowe
Moduł weryfikuje i ewidencjonuje karty drogowe. Kompletuje informacje o pracy pojazdów i kierowców. Rozliczając zużycie paliwa pozwala stosować kilka norm dla kilometrów, tonokilometrów, dodatki za ciągnięcie przyczep, inne dodatki, usprawiedliwiające przepał: zima, jazda po mieście, dodarcie, trudne warunki. Zużycie rzeczywiste wyliczane według jednej z trzech metod: pełny bak, odnotowywanie stanów zbiorników lub od licznika do licznika, dla dowolnej ilości silników (osobne silniki np. dla ogrzewania czy klimatyzacji). Rozliczenie paliwa może być zautomatyzowane poprzez pobieranie danych o tankowaniach z modułu magazynowego systemu Veritum, bądź z zewnętrznych systemów informatycznych. Weryfikując karty drogowe moduł gromadzi dane będące podstawą rozliczenia czasu pracy. Zatwierdzanie kart drogowych powoduje kontrolę czasu pracy co do zgodności z Ustawą o czasie pracy i wytycznymi europejskimi. Każdy z poziomów przetwarzania karty drogowej może być objęty odpowiednim uprawnieniem dla użytkownika pozwalających na ścisłą kontrolę wprowadzanych informacji. Na podstawie danych z kart drogowych system generuje szeroki zakres analiz niezbędnych m. in. do sprawozdawczości GUS i do rozliczeń wewnętrznych.
02 Tabor
Moduł prowadzi ewidencję pojazdów w zakresie danych podstawowych takich jak: numer ewidencyjny i rejestracyjny, dane techniczne, przyjęcie i skreślenie, miejsce użytkowania z historią zmian, normy zużycia paliwa z rozbiciem na silniki. Ponadto pozwala ewidencjonować wyposażenie, naprawy i części pojazdów np. ogumienia, silniki akumulator i wyposażenia oraz wspiera poprzez system alarmów terminy różnorakich badań (rejestracyjnych, technicznych i legalizacyjnych) ważności ubezpieczeń winiet itp. Uniwersalność rozwiązania wynika z definiowalności kartotek taborowych wg indywidualnych potrzeb klienta.
03 Dyspozytornia towarowa
Zadaniem modułu jest zaplanowanie pracy pojazdów i przypisanie do nich kierowców. Planowanie odbywa się bądź dla pojazdów, bądź dla naczep umożliwiając analizę przewożonych ładunków. Planowanie może być realizowane według punktów załadunków, rozładunków bądź wg tras i realizowanych odcinków w zależności od indywidualnych potrzeb klienta. Moduł dyspozytorni towarowej indywidualnie może być rozwijany o współpracę z oprogramowaniem mapowym i urządzeniem GPS.
04 Koszt pracy pojazdów
Moduł gromadzi i rozlicza koszty pracy pojazdów, przyczep oraz kierowców w cyklach miesięcznych niezależnie od rachunku kosztów w podsystemie Finanse i Księgowość. Pobiera dane z wszystkich modułów systemu Veritum, na poziomie pojedynczego pojazdu bądź danych dotyczących grup pojazdów (także wszystkich pojazdów) dzieląc je według zadanych kryteriów np. kilometrów bądź czasu jazdy, pozwalając szczegółowo analizować każdy pojazd bądź kierowcę.
© Copyright 2023 System-1 Spółka z o.o