Wersja VeritumXL 3.2.5 jest gotowa do pobrania. Sprawdź jakie nowe funkcje posiada aktualizacja.·

Przedstawiamy czego dotyczą zmiany:

Finanse i Księgowość

Import sprzedaży z pliku csv

Rozszerzono o import numeru KSeF

Korekta danych zaimportowanych w rejestrze sprzedaży

Dodano możliwość korekty sposobu i terminu zapłaty w danych zaimportowanych

Numer KSeF w rejestrze zakupu

Dodano podpowiedź do pobranych faktur z KSeF wskazanego kontrahenta, których numery KSeF nie zostały jeszcze przypisane do żadnej faktury – przydatne, gdy fakturę pobrano z KSeF a wcześniej dopisano do rejestru ręcznie.

Rejestry zakupu i ewidencja faktur

Wyświetlanie w rejestrze zakupu opisów faktur zakupu z ewidencji – nowa zakładka

Faktury zakupu pobrane z KSeF

 Dodano możliwość wprowadzenia oznaczeń własnych

Faktury zakupu a dokumenty Pz

Dodano kontrole dla magazynów prowadzonych w cenach brutto.
Wykonywane są odpowiednie kontrole w zależności od ustawienia w GM „rodzaj stosowanej ceny” w magazynie.

 

Transport

I. Dyspozytornia osobowa- Aplikacja mobilna:

Dodano parametr „Czy wystawiać harmonogram ręcznie?”, który wraz z uprawnieniem użytkownika, pozwala w grafiku pracy kierowców, na ustawianie daty granicznej udostępnienia harmonogramu pracy kierowcom w aplikacji mobilnej

II. Dyspozytornia osobowa- Grafik pracy kierowców:

 Umożliwiono wskazanie w kartotece kierowców dni, w których ustalanie zmian planowanych nie wstawi zmiany, a wolne. Wykorzystywane przy generowaniu zmian oraz pokazywaniu zmian planowanych.

III. Dyspozytornia osobowa- Grafik pracy kierowców:

Dodano możliwość włączenia trzeciego wiersza nagłówkowego.
Dodano nowe opcje własnego zliczania zleceń w główce B – zlecenia bez kierowców, B1 B2 B3 – zlecenia bez kierowców na zmianach

IV. Dyspozytornia osobowa- Karty drogowe:

 Dodano możliwość odfiltrowania kart drogowych zawierających awarie.

V. Dyspozytornia osobowa- Grafik dzienny:

Kiedy zadanie rozpoczyna się na zajezdni, kierowca nie ma odnotowanego zgłoszenia do pracy oraz minął czas odjazdu zadania, zegar na grafiku będzie wyświetlany w kolorze czerwonym.

VI. Dyspozytornia osobowa- Kontrola czasu pracy:

Dodano parametr do trybu rozliczeń czasu pracy „Czy kontrolować dni z nominałem?”, który sprawdza czy ilości dni z nominałem nie przekracza 6. Parametr obowiązuje w Grafiku dyspozytorni osobowej oraz oknie Kontrola naruszeń.

Kadry i Płace

Nieobecności do opracowania:

Dodano możliwość filtrowania listy pracowników jak i nieobecności względem wybranego kodu nieobecności.

Kartoteki - Sposoby zapłaty

Możliwość oznaczenia sposobu zapłaty wyróżnikiem „Czy płatność inna dla KSeF”. Przy zatwierdzaniu sprzedaży będzie dostępne wtedy pole tekstowe do wpisania własnego opisu płatności do faktury.

Administrator i Kartoteki

Administrator - Użytkownicy:

Na zakładce Uprawnienia, Aplikacja mobilna Veritum została dodana nowa zakładka Miejsca pracy dla RCP, z obsługą uprawnień od strony miejsca. Umożliwia to m.in. dodawanie wielu użytkowników do danego miejsca.

Administrator - Kasowanie danych:

 Został dodany nowy temat – Tachograf. Umożliwia analizę rozmiarów tabel związanych z tematem i kasowanie zaległych danych.

Kartoteki - Lista kontrahentów - Dane kontrahenta:

 Możliwość uzupełnienia opisu dla roli innej podmiotu 3 w KSeF.

Sprzedaż

I. Obsługa sprzedaży - Lista sprzedaży

 Dodano nowy przycisk umożliwiający zaznaczanie faktur do wydruku „Zaznacz wszystkie faktury do wydruku” – posiada opcję zaznaczenia tylko niewydrukowanych.
Zmieniono działanie funkcji odwracającej zaznaczenie faktury do wydruku – zmienia zaznaczenie niezależnie od rodzaju faktury oraz jej wcześniejszego wydrukowania.

II. Obsługa sprzedaży - Lista sprzedaży - import z KSeF

Dodano nową funkcjonalność dostępną w oddzielnym oknie – pozwala na importowanie własnych sprzedaży wystawionych w innych systemach. Okno jest dostępne dla instalacji posiadających licencję FK17.
Obsługa importu przebiega w następujących krokach:
– import sprzedaży – funkcja „Importuj z KSeF”
– wczytanie danych z pliku xml – funkcja specjalna „Wczytaj dane z pliku xml”
– weryfikacja danych oraz utworzenie zapisów w bazie systemu VeritumXL – funkcja specjalna „Utwórz sprzedaż z pozycjami”.
Jeśli z jakiś powodów wczytane dane są niepoprawne, można skorzystać z funkcji specjalnej „Usuń dane wczytane z pliku xml” /nie może być utworzona sprzedaż/ – funkcja usuwa wczytane dane i pozwala na ich ponowne wczytanie z pliku xml.
Uwaga: obecna wersja nie obsługuje tworzenia sprzedaży dotyczących faktur korygujących – zaimportowane sprzedaże należy wprowadzić ręcznie w podsystemie FK.

III. SP-System - Parametry instalacyjne - Zakładka Parametry KSeF

Dodano kolejne parametry, pozwalające na rozszerzenie danych wysyłanych do KSeF.
Sekcja „Podmiot1”:
– Załącz dane teleadresowe /wystawiający/ – dane z opisu firmy /telefon, email/
/jeśli wystawiający jest jednostką podrzędną JST, zapisywany jest jako Podmiot3, a dane Podmiot1 odczytywane są z kartoteki kontrahentów dla JST nadrzędnej wystawiającego/
Sekcja „Podmiot2”:
– Załącz dane teleadresowe – dane z opisu kontrahenta w kartotece /telefon, email/
Sekcja „Podmiot3”:
– Załącz dane teleadresowe /odbiorca, płatnik…/ – dane z opisu kontrahenta w kartotece /telefon, email/
/jeśli wystawiający jest jednostką podrzędną JST, zapisywany jest jako Podmiot3, a jego dane teleadresowe odczytywana są z opisu podstawowego firmy/.
Sekcja „Pozycje sprzedaży”:
– Opis pozycji rozszerzony o GTIN /kod EAN/ – dane z pola „Kod kreskowy” związane z indeksem towaru
– Opis pozycji rozszerzony o nr rejestracyjny z poz. WZ – dane o numerze rejestracyjnym pojazdu z pozycji dokumentu magazynowego.
Opcje dodatkowe – import własnych sprzedaży:
– grupa parametrów na stawki VAT – wykorzystywane przy tłumaczeniu symboli stawek VAT z pliku xml
– grupa parametrów na sposoby zapłaty – wykorzystywane przy tłumaczeniu sposobów zapłaty z pliku xml
– domyślny rejestr sprzedaży – podpowiadany pry wczytaniu danych z pliku xml /można zmienić przed utworzeniem sprzedaży/.

IV. Obsługa sprzedaży - Wszystkie okna sprzedaży

 Zmieniono i zweryfikowano kontrole danych sprzedażowych pod kątem wymogów KSeF.
Uwaga: do pliku KSeF, w sekcji dotyczącej wierszy, zapisywane są zawsze:
– cena jednostkowa netto przed rabatem
– cena jednostkowa brutto przed rabatem
– rabat kwotowy brutto /jeśli wystąpił/
bez względu na sposób wystawienia sprzedaży od netto/brutto oraz
– wartość pozycji netto/brutto w zależności od sposobu wystawienia sprzedaży.

V. Obsługa sprzedaży - Sprzedaż, Korekta sprzedaży

 Umożliwiono równoległą wysyłkę ePlików dla zatwierdzonych sprzedaży zarówno w formie:
– PDF wg KSeF
– własne wydruki wg postaci faktury.
Do wysyłki w oknach służą niezależne przyciski z funkcjami na pasku sterującym zakładki „Dokumenty sprzedaży”. Obie funkcje są dostępne /niezależnie od statusu sprzedaży względem KSeF/ przy włączonym parametrze instalacyjnym: „Równocześnie faktura KSeF oraz dokument własny wg postaci faktury”. /SP System -> Parametry instalacyjne -> Zakładka „Parametry KSeF”/

VI. Obsługa sprzedaży - Lista sprzedaży - wysyłka KSeF

 Dodano możliwość wysyłania do KSeF faktur korygujących wystawionych dla podsystemu ZL.