Wybór systemu ERP to długotrwały proces, który wymaga skrupulatnej weryfikacji ofert od podwykonawców. Rozwiązań na rynku jest bardzo dużo, co dodatkowo utrudnia zadanie. Przygotowaliśmy specjalne zestawienie 7 istotnych czynników przy wyborze solidnego systemu dla komunikacji miejskiej. Zaczynamy.
1. Przejrzysty interfejs.
Dobry system ERP ma łatwy w obsłudze interfejs. Pierwsze miesiące po wdrożeniu to głównie nauka nowego programu. W Twoim interesie jest, aby ten czas był jak najkrótszy, a intuicyjna aplikacja, może w tym pomóc. Od łatwości obsługi programu często zależy sukces wdrożenia. Szkolenia oraz spadek wydajności pracowników mogą przyczynić się do zmniejszenia obrotów firmy i większym bałaganem w dokumentach księgowości.
2. Doświadczenie przy firmach komunikacji miejskiej.
Sprawdź, czy partner posiada doświadczenie przy projektach dla firm komunikacji miejskiej. Sukces wdrożenia zależy również od znajomości Twojej branży. Doświadczony wdrożeniowiec podpowie sprawdzone rozwiązania, które wdrażał w firmach o podobnym profilu działalności. Sama współpraca, tzw. flow, będzie o wiele płynniejsze i przyjemniejsze, jeśli podwykonawca rozumie, jak działa Twoja organizacja.
3. Integracje.
Systemy ERP, dla firm z branży komunikacji miejskiej, nie działają w próżni. Zazwyczaj trzeba połączyć je z innym rozwiązaniami w Twojej firmie. Szczególnie, jeśli kupujesz moduły ERP do konkretnego działu (np. Księgowość). Istotne jest, aby można je było zintegrować z innymi programami. Jeśli system nie będzie integrował się innymi rozwiązaniami w Twojej firmie – zyskasz kolejny program, do którego trzeba będzie przesyłać dane manualnie, co zamiast przyspieszyć prace, dodatkowo je spowolni.
4. Automatyczne generowanie dokumentów.
Koniecznie zweryfikuj, jakie możliwości podwykonawca oferuje w zakresie automatyzacji i synchronizacji danych w generowaniu dokumentów. Czy będzie mógł np. automatycznie generować zestawienia kosztów czy raporty przepracowanych godzin przez kierowców. Integracja z innymi systemami umożliwi automatyczne spływanie danych do systemu ERP. Nowoczesny system ERP powinien umożliwić generowanie dokumentów przy jak najmniejszej pracy człowieka (np. wprowadzania danych), aby Twój personel mógł zająć się ważniejszymi i bardziej rozwojowymi zadaniami.
5. Analizy i planowanie.
System ERP dla firm komunikacji miejskiej powinien umożliwiać planowanie rozwoju firmy, na podstawie danych. Dokładnie zweryfikuj producenta lub firmę wdrożeniową pod kątem możliwości w zakresie analizy i planowania zasobów. Równie istotna jest prostota w generowaniu raportów, zarówno z jednego oddziału lub filii firmy, jak i całego przedsiębiorstwa, w krótkim czasie oraz za pomocą kilku kliknięć. Sprawdź, czy będziesz mieć taką możliwość.
6. Usprawnienie komunikacji na linii kierowca – dyspozytor.
Poza czynnikami ogólnymi, bierz pod uwagę funkcje, które musi mieć system ERP dla komunikacji miejskiej. Do nich należy między innymi możliwość komunikacji na linii kierowca – dyspozytor. W ramach rozwiązania możesz zorientować się, jaki kurs wykonuje kierowca i skontaktować się z nim np. w sprawie wypadku na realizowanej trasie.
7. Rozliczanie pracy zasobów
Jeśli chcesz w pełni kontrolować wykorzystywanie zasobów w swojej firmie (czas kierowców, tabor, narzędzia itp.) musisz sprawdzić, czy system ERP umożliwi Ci rozliczanie pracy kierowców, monitorowanie stanu floty autobusów jak i np. kontrolę nad ilością zużywanego papieru. Możesz wprowadzić realne oszczędności, np. poprzez likwidację tras, na których pasażerowie nie jeżdżą. System ERP dla komunikacji miejskiej pomoże Ci ocenić stan techniczny floty poprzez wzgląd do danych np. o ostatnim przeglądzie oraz zgłoszonych usterkach.