Program kadrowo-płacowy
Kapitał ludzki stanowi kluczowy czynnik napędowy dla każdej rozwijającej się firmy. Specjaliści z obszarów kadrowo-płacowego, regularnie zajmują się potrzebami i kwestiami związanymi z personelem, pełniąc przy tym szereg istotnych zadań. Nieocenioną rolę w funkcjonowaniu działów kadr odgrywa dedykowane oprogramowanie kadrowo-płacowe. Zaawansowane rozwiązania tego typu, wraz z zastosowaniem procesów HR, wspierają zarówno aspekty twardego HR, obejmujące zagadnienia płacowe, składki ZUS, ubezpieczenia, jak i miękkiego HR, takie jak zarządzanie urlopami, organizacja pracy czy ocena pracowników.
Dodatkowo, informatyzacja obszarów związanych z zasobami ludzkimi przynosi korzyści również samym pracownikom, którzy stają się aktywnymi użytkownikami programów kadrowych. Dzięki nim mogą łatwo zgłaszać nieobecności czy monitorować swój czas pracy, co sprzyja efektywnej komunikacji i lepszemu zarządzaniu zasobami ludzkimi w firmie.
Veritum Kadry i Płace
Zawsze zgodny z obowiązującymi przepisami
Stworzony do pracy w trybie rozproszonym
Efektywna obsługa działu kadr i płac (HR) wymaga stałego monitorowania zmian w przepisach dotyczących prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dzięki regularnym aktualizacjom uwzględniającym wszelkie zmiany wprowadzane przez ustawodawców, program Veritum Kadry i Płace umożliwia natychmiastową reakcję na ewoluujące wymogi prawne. Przykładowo, program ten jest w stanie skutecznie wspierać dostosowania wynagrodzeń oraz regulacji dotyczących pracy zdalnej. Dzięki temu firma może sprawnie i zgodnie z obowiązującym prawem działać w otoczeniu zmiennych przepisów.
Podsystem Kadry i Płace jest elementem większego systemu Veritum ERP, który może objąć całość procesów zachodzących w firmie i usprawnić przepływ informacji oraz zminimalizować problemy związane z przenoszeniem danych pomiędzy programami od różnych dostawców.
Prezycyjność wyliczeń
Konformtowe zarządzanie danymi pracowników
Generatory dowolnych raportów i analiz
Oszczędność czasu i pracy
Dostosowany do wymogów branżowych
Sprawdzony przez lata
Dopasowany do organizacji
Wysoce konfigurowalny
Prosta obsługa
Przejrzystość programu ułatwia obsługę początkującym użytkownikom
Zgodność z prawem
Na bieżąco śledzimy zmiany prawne i gospodarcze dostosowując program do aktualnych wymogów
Opieka konsultanta
Zapewniamy profesjonalną obsługę i szybką reakcję na zgłoszone problemy oraz wsparcie merytoryczne
Automatyzacje procesów
Automatyzacja rutynowych zadań uwalnia potencjał pracowników kadr i działu księgowości. Eliminuje ona powtarzalne czynności i redukuje uczucie znużenia oraz frustracji. Te korzyści przekładają się na zwiększoną płynność i bezawaryjność operacji w obu działach. Dodatkowo, w czasach ciągłych zmian przepisów dla firm, procesy definiowane i kontrolowane są przez doświadczonych ekspertów po stronie producenta programu kadrowo-płacowego. To zapewnia dodatkową pewność i bezpieczeństwo, chroniąc przed ewentualnymi błędami związanymi z przepisami.
Kadry i HR
Umożliwia skuteczną obsługę procesów związanych z zarządzaniem personelem w organizacji. Program kadrowo-płacowy w tym module obejmuje szereg funkcji, takich jak rejestrowanie danych personalnych pracowników, zarządzanie wynagrodzeniem, obsługa urlopów, a także śledzenie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
wszystkie formy zatrudnienia
kreatory zatrudnienia i zwolnienia pracownika
stałe monitorowanie upływających terminów badań lekarskich, umów na czas określony, itp.
integracja z ZUS, PUE, Płatnik, PPK
szybkie tworzenie dowolnych zestawień danych i wydruków
Fundusz Świadczeń Socjalnych
Czas pracy, nadgodziny i nieobecności
Program kadrowo-płacowy w tym module umożliwia skuteczne zarządzanie czasem pracowników w organizacji. Obejmuje rejestrację czasu pracy, monitorowanie nieobecności, zarządzanie urlopami oraz inne związane z czasem aspekty zasobów ludzkich. Pomaga w optymalizacji harmonogramów, kontrolowaniu kosztów pracy oraz zwiększaniu efektywności operacyjnej.
proste budowanie i zarządzanie grupami grafików
ewidencja nieobecności
ewidencja planów urlopowych
generowanie uprawnień urlopowych
rozliczanie czasu pracy i nadgodzin w różnych okresach
pełna integracja z czasem pracy pochodzącym z innych podsystemów np. Veritum Komunikacja Miejska i Gminna, Veritum Transport Osobowy, Veritum Warsztat
możliwość integracji z dowolnymi zewnętrzymi systemami księgowymi
Listy płac i wynagrodzenia
Kompleksowe zarządzanie aspektami płacowymi w organizacji. Moduł umożliwia skrupulatne rejestrowanie danych dotyczących wynagrodzeń pracowników, śledzenie składek społecznych, obliczanie podatków, a także zarządzanie dodatkami czy premiami. Dzięki integracji z innymi modułami systemu Veritum, informacje o wynagrodzeniach są łatwo dostępne i aktualne. Moduł ten nie tylko automatyzuje procesy związane z wypłatami, ale także zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego i pracy, co przyczynia się do precyzyjnego i transparentnego zarządzania kosztami zatrudnienia w firmie.
całkowicie definiowalne składniki płacowe i sposób wyliczeń płac
zautomatyzowany proces naliczania wynagrodzeń, składek i podatków
seryjne tworzenie deklaracji PIT i ZUS dla wszystkich pracowników lub tylko dla wybranych osób
wygodne tworzenie list korygujących i wyliczeń podstaw do zasiłków
śledzenie kosztów związanych z płacami i zatrudnieniem pracowników
generowanie w tle dekretów księgowych i raportu do ZUS
Elektroniczne akta pracownicze
Przejście na elektroniczne akta pracownicze oznacza nie tylko zmodernizowanie sposobu prowadzenia dokumentacji pracowniczej, ale także pożegnanie się z tradycyjnymi teczkami pracowniczymi. Współczesne podejście pozwala na utrzymanie kompleksowej dokumentacji w formie cyfrowej, co nie tylko sprzyja środowisku, ale także zwiększa wygodę oraz oszczędza przestrzeń w biurze.
Innowacyjny program kadrowy umożliwi stworzenie e-teczki osobowej, zawierającej pełen zakres niezbędnych dokumentów dotyczących historii zatrudnienia pracownika w firmie. Rozpoczynając od dokumentów rekrutacyjnych, takich jak CV, list motywacyjny, zaświadczenia z badań medycyny pracy, dyplomy uczelni, świadectwa pracy, oceny czy uwagi z rozmów kwalifikacyjnych, poprzez dokumentację dotyczącą bieżącej pracy (umowa o pracę, badania okresowe, szkolenia, notatki dyscyplinarne) aż po zakończenie zatrudnienia (wypowiedzenie, świadectwo pracy). Wszystko to w formie cyfrowej, co nie tylko zwiększa efektywność, ale również ułatwia zarządzanie i archiwizację dokumentacji pracowniczej.
szybki dostęp do dokumentacji pracowniczej
łatwe zarządzanie i przetwarzanie informacji
obniżenie kosztów archiwizacji
podniesienie poziomu bezpieczeństwa i ochrony poufnych danych osobowych
PPK w programie kadrowo-płacowym
Korzystanie z Pracowniczych Planów Kapitałowych to dodatkowe źródło oszczędności dla pracowników, składające się z wkładu pracownika, pracodawcy i budżetu państwa. Chociaż uczestnictwo w PPK nie jest obowiązkowe, każdy pracownik automatycznie jest do nich przypisywany. Mając na względzie złożoność całego procesu, wsparcie od strony oprogramowania w obszarze zarządzania tym zagadnieniem staje się niezbędne dla każdego pracodawcy.
Moduł PPK w programie kadrowo-płacowym Veritum stanowi dedykowane narzędzie umożliwiające kompleksowe zarządzanie pracowniczymi planami kapitałowymi. Obejmuje on rejestrację pracowników uczestniczących w programie, monitorowanie składek, zarządzanie wpłatami pracodawcy, a także śledzenie sald i historii uczestnictwa pracowników w PPK. Dzięki temu, organizacja może sprawnie administrować PPK, zgodnie z przepisami prawnymi, automatyzując i ułatwiając wszelkie związane z nimi procesy administracyjne.
Rejestrator czasu pracy w programie kadrowym
System rejestracji czasu pracy za pomocą aplikacji mobilnej i desktopowej, będący częścią programu kadrowo-płacowego Veritum, umożliwia ciągłe monitorowanie i analizowanie informacji dotyczących czasu pracy pracowników. To narzędzie umożliwia różnorodne formy rejestracji aktywności, takie jak deklaracja pracy zdalnej, delegacja czy określanie przerw służbowych i osobistych.
Elektroniczny obieg wniosków urlopowych
System elektroniczny umożliwia składanie różnych typów wniosków urlopowych, w tym wniosków o urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny, urlop macierzyński i rodzicielski, urlop na żądanie oraz inne formy urlopu. Firma sama wybiera potrzebne typy wniosków oraz ustawia dla nich odpowiednie limit.
Tak, elektroniczne wnioski urlopowe pozwalają na planowanie urlopów w kalendarzu systemu.
automatyzację procesu składania, zatwierdzania i przetwarzania wniosków urlopowych
szybsze podejmowanie decyzji przez managerów i kadry
bardziej przejrzysty proces
skuteczne zarządzanie planami urlopowymi pracowników
Korzyści dla całej firmy
Pracownik
- stały dostęp do informacji o niewykorzystanym urlopie
- zgłaszanie wniosków urlopowych z poziomu komputera lub aplikacji w telefonie
- wygodne planowanie urlopów z poziomu komputera lub aplikacji w telefonie
- informacja o zatwierdzonym wniosku urlopowym lub odrzuconym z podaniem przyczyny
Dział kadr i płac
- ewidencja urlopów pracowniczych
- automatyczne generowanie dowolnych zestawień i analiz
- wymiana danych z pozostałymi podsystemami Veritum, np. Finanse i Księgowość, Transport
- dedykowani konsultanci i wsparcie techniczne
- wsparcie merytoryczne ekspertów branżowych
- możliwość eksportu danych do Excela
Firma
- pełna informacja o nieobecnościach pracowniczych
- szybki dostęp do analiz i raportów dla kierownictwa
- kontrola przepływu informacji
- bezpieczeństwo danych
- oszczędność czasu pracowników działu kadr
- zwiększenie wydajności pracy działu kadr
- ograniczenie zużycia papieru
Ponadto
Kartoteka potrąceń
Kasa zapomogowo-pożyczkowa
Komunikator wewnętrzny
System powiadomień i alarmów
Zaawansowane systemy wyszukiwania
Dostosowany do użytkowników z zaburzeniami rozpoznawania barw
Indywidualna rozbudowa systemu
Integracja z urządzeniami peryferyjnymi
© Copyright 2023 System-1 Spółka z o.o