Veritum ERP
Elektroniczny Obieg Dokumentów
Centralne miejsce do zarządzania informacją w firmie.
Elektroniczny Obieg Dokumentów
Elektroniczny Obieg Dokumentów w systemie ERP Veritum to nowoczesne rozwiązanie, które usprawnia zarządzanie dokumentami w firmie i eliminuje chaos papierowy. Moduł umożliwia pełną kontrolę nad dokumentami księgowymi, kosztowymi i handlowymi, zapewniając ich szybki przepływ pomiędzy działami oraz pełną zgodność z obowiązującymi procedurami.
Dzięki integracji z systemem finansowo-księgowym Veritum, elektroniczny obieg dokumentów staje się centralnym elementem zarządzania informacją w przedsiębiorstwie.
Workflow dokumentów
Integracja z systemem ERP
Zgodność z procedurami
Automatyzacje obiegu dokumentów w firmie
Automatyczny obieg dokumentów pozwala znacząco skrócić czas obsługi faktur, umów i innych dokumentów wewnętrznych. Dokumenty trafiają dokładnie tam, gdzie powinny – bez ręcznego przekazywania, drukowania czy skanowania.
rejestracja dokumnetów kosztowych i sprzedażowych
automatyczne przypisywanie dokumnetów do odpowiednich procesów
bieżący podgląd statusu dokumentu na każdym etapie
Workflow dokumentów – pełna kontrola nad procesami
Wbudowany workflow dokumentów pozwala na definiowanie indywidualnych ścieżek akceptacji zgodnych z polityką firmy. Każdy dokument przechodzi przez zaplanowany workflow, który może obejmować wiele poziomów zatwierdzeń, kontroli merytorycznej i księgowej.
dokładnie wiesz kto i kiedy zatwierdził dokument
unikasz wąskich gardeł decyzyjnych
przyspieszasz procesy akceptacyjne
Elastyczny workflow ERP umożliwia dostosowanie procesów do struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa – bez konieczności angażowania działu IT.
Elektroniczny obieg faktur kosztowych i sprzedażowych
Moduł Elektronicznego Obiegu Dokumentów Veritum doskonale sprawdza się w obsłudze faktur. Elektroniczny obieg faktur kosztowych pozwala na szybkie przypisanie dokumentu do odpowiedniego miejsca powstawania kosztów, projektu lub działu.
dekretacja faktur
powiązanie dokumentów z rejestrami VAT
kontrola terminów płatności
archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej
Integracja obiegu dokumentów z systemem ERP
Elektroniczny Obieg Dokumentów Veritum jest w pełni zintegrowany z pozostałymi modułami systemu Veritum ERP, w szczególności z księgowością, finansami i controllingiem. Dane wprowadzone raz są dostępne w całym systemie, co zapewnia spójność i integralność informacji.
brak duplikowania danych
spójne raportowanie
pełna kontrola nad procesami finansowymi
Obieg dokumentacji kadrowej
Elektroniczny obieg dokumentacji kadrowej w systemie ERP Veritum usprawnia zarządzanie dokumentami pracowniczymi oraz porządkuje procesy w obszarze HR i kadr. System umożliwia rejestrowanie, procedowanie i archiwizowanie dokumentów takich jak wnioski urlopowe, umowy, aneksy, zaświadczenia czy dokumenty związane z zatrudnieniem.
Dzięki zastosowaniu workflow w obiegu dokumentów kadrowych, każdy dokument przechodzi przez określoną ścieżkę akceptacji – od bezpośredniego przełożonego, przez dział HR, aż po finalną akceptację lub rejestrację w systemie kadrowo-płacowym. Automatyczne powiadomienia oraz przypisanie zadań eliminują opóźnienia i zapewniają przejrzystość procesu.
Elektroniczny obieg dokumentacji kadrowej zwiększa bezpieczeństwo danych osobowych, umożliwia kontrolę dostępu zgodnie z rolami użytkowników oraz zapewnia pełną historię operacji. Rozwiązanie wspiera zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz polityką ochrony danych, a jednocześnie znacząco redukuje ilość dokumentacji papierowej w organizacji.
akta pracownicze
wnioski urlopowe
wnioski o nadgodziny
formularze kadrowe i oświadczenia pracownika
wnioski o pracę zdalną, itp.
Bezpieczeństwo i zgodność z procedurami
System zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych oraz pełną historię operacji wykonywanych na dokumentach. Każda czynność jest rejestrowana, co ułatwia audyty i kontrole wewnętrzne.
Elektroniczny obieg dokumentów w Veritum wspiera zgodność z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami firmy.
Intuicyjna obsługa i elastyczna konfiguracja
Moduł został zaprojektowany z myślą o ergonomii pracy. Intuicyjny interfejs pozwala szybko wdrożyć system w organizacji, a szerokie możliwości konfiguracji umożliwiają dopasowanie obiegu dokumentów i workflow do realnych potrzeb przedsiębiorstwa.
Elektroniczny obieg wniosków urlopowych
System elektroniczny umożliwia składanie różnych typów wniosków urlopowych, w tym wniosków o urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny, urlop macierzyński i rodzicielski, urlop na żądanie oraz inne formy urlopu. Firma sama wybiera potrzebne typy wniosków oraz ustawia dla nich odpowiednie limit.
Tak, elektroniczne wnioski urlopowe pozwalają na planowanie urlopów w kalendarzu systemu.
automatyzację procesu składania, zatwierdzania i przetwarzania wniosków urlopowych
szybsze podejmowanie decyzji przez managerów i kadry
bardziej przejrzysty proces
skuteczne zarządzanie planami urlopowymi pracowników
© Copyright 2025 System-1 Spółka z o.o