Veritum Mobile

Mobilna aplikacja dla kierowcy

Karta drogowa, harmonogram pracy, wnioski urlopowe, codzienna obsługa pojazdu i komunikator – wszystko w jednym miejscu, dostępne na urządzeniu mobilnym

Mobilna Karta Drogowa

Aplikacja zapewnia kierowcy bezpośredni dostęp do trasy i przypisanych zadań, które może potwierdzać w czasie rzeczywistym. Dane są automatycznie przesyłane do działu weryfikacji, co przyspiesza procesy operacyjne. Kierowca może również zgłaszać tankowania, usterki i inne zdarzenia z możliwością dołączenia zdjęć.

Harmonogram Pracy Kierowcy

Kierowca ma stały dostęp do aktualnego harmonogramu pracy, przedstawionego w formie kalendarza i czytelnej listy zadań. Każdy wpis zawiera informacje o przypisanym pojeździe, numerze karty drogowej i uwagach. Harmonogram jest zintegrowany z systemami Veritum KMiG, Veritum TO oraz Veritum TMS, co pozwala uniknąć błędów i zwiększyć efektywność planowania.

Obsługa Codzienna pojazdu

Aplikacja prowadzi kierowcę krok po kroku przez proces codziennej kontroli pojazdu, zgodnie z profilem obsługi danego modelu autobusu. Umożliwia zgłaszanie awarii i usterek z opisem oraz zdjęciem, a wszelkie zgłoszenia automatycznie trafiają do systemu warsztatowego Veritum. Wszystkie wyniki są rejestrowane i mogą być weryfikowane przez uprawnione osoby.

  • 100% 100%

Wnioski urlopowe

Kierowca może w prosty sposób złożyć wniosek urlopowy, bez konieczności kontaktu osobistego z przełożonym. Informacje o statusie wniosku są przekazywane za pomocą powiadomień, a użytkownik ma stały dostęp do historii swoich wniosków oraz salda dni wolnych.

Komunikator

Dzięki wbudowanemu komunikatorowi kierowca może szybko skontaktować się z dyspozytorem lub innymi pracownikami. Komunikacja działa zarówno na urządzeniach mobilnych, jak i desktopowych. Każda wiadomość zawiera informację o jej odczytaniu, co poprawia przepływ informacji w firmie.

Wynagrodzenie

Aplikacja umożliwia kierowcy dostęp do szczegółowych danych dotyczących jego wynagrodzenia. Użytkownik może przeglądać składniki pensji oraz porównywać miesięczne i roczne zestawienia.

mKD 2.0 – mobilna Karta Drogowa

mKD 2.0 to rozwiązanie skierowane do kierowców z dostępem do wszystkich niezbędnych informacji i dokumentów potrzebnych podczas wykonywania codziennych obowiązków. Zapewnia im wsparcie, wymianę informacji oraz szybki kontakt z dyspozytorem. Opracowana na podstawie analizy charakterystyki pracy kierowcy.

Dane dotyczące realizowanego zadania dostarczane są bezpośrednio na urządzenie mobilne kierowcy lub pojazdu. Etapy realizacji zadań potwierdzane są przez kierowcę, a dane dotyczące wykonania karty drogowej wysyłane są w czasie rzeczywistym do działu weryfikacji.

Z

dostępność na urządzeniu mobilnym (smartfon, tablet)

Z

bieżąca wymiana informacji pomiędzy kierowcą a dyspozytorem

Z

podgląd aktualnie wykonywanych etapów zadań w ramach karty drogowej

Z

informacje dodatkowe, np. tankowania, usterki i inne awarie opatrzone zdjęciami

Z

weryfikacja karty w czasie rzeczywistym przez kierowcę

mHPK – mobilny Harmonogram Pracy Kierowcy

Głównym zadaniem systemu mHPK jest zapewnienie każdemu kierowcy bieżącego dostępu do aktualnego planu pracy. Dzięki aplikacji kierowca w każdej chwili może sprawdzić swoje przydzielone zadania, trasę, numer pojazdu oraz wszelkie dodatkowe informacje istotne dla realizacji kursu. System znacząco przyspiesza przepływ informacji pomiędzy dyspozytorem a kierowcą, eliminując konieczność kontaktu telefonicznego lub osobistego.

mHPK minimalizuje zakłócenia spowodowane sytuacjami losowymi, takimi jak awarie pojazdów czy nagłe podmiany kierowców. Wszystkie zmiany w harmonogramie są automatycznie aktualizowane i natychmiast widoczne dla użytkownika aplikacji. Dzięki pełnej integracji z systemami Veritum Komunikacja Miejska, Gminna oraz Transport Osobowy, harmonogram zawsze pozostaje zgodny z rzeczywistością operacyjną przedsiębiorstwa.

Takie rozwiązanie zwiększa efektywność zarządzania zespołem kierowców, poprawia punktualność oraz ogranicza ryzyko błędów wynikających z nieporozumień komunikacyjnych.

Z

czytelny i intuicyjny interfejs

Z

widok kalendarza

Z

zaplanowane zadania w wyznaczonym czasie

Z

lista zadań z informacjami dodatkowymi

Z

przypisany pojazd

Z

numer wystawionej karty drogowej

Z

pełna integracja z grafikiem kierowców z podsystemów Veritum Komunikacja Miejska i Gminna, Veritum Transport Osobowy

Harmonogram pracy kierowcy android - wybór zakresu dat
Harmonogram-pracy-kierowcy-android-lista-zadań-z-uwagami

mOC – mobilna Obsługa Codzienna pojazdu

Moduł mOC umożliwia kierowcy sprawne i zgodne z procedurami wykonanie codziennej obsługi technicznej pojazdu. Aplikacja prowadzi użytkownika krok po kroku przez wszystkie wymagane czynności, zgodnie ze zdefiniowanym wcześniej schematem obsługi. Schematy te są w pełni konfigurowalne i mogą być dostosowane do rodzaju pojazdu, typu obsługi (np. porannej, wieczornej) oraz konkretnego pracownika, co pozwala precyzyjnie dopasować je do potrzeb firmy transportowej.

Każdy krok obsługi wymaga potwierdzenia wykonania, a kierowca ma możliwość dodania komentarzy i załączenia zdjęć w przypadku wykrycia nieprawidłowości. Jeśli w trakcie przeglądu zostanie zgłoszona awaria, wynik takiej obsługi automatycznie staje się podstawą do otwarcia zgłoszenia serwisowego w systemie Veritum Warsztat. Pozwala to na natychmiastową reakcję działu technicznego i ogranicza ryzyko wyjazdu niesprawnym pojazdem.

System znacząco usprawnia dokumentowanie przeglądów, poprawia bezpieczeństwo floty oraz zapewnia zgodność z wewnętrznymi standardami operacyjnymi firmy.

Z

wykonanie obsługi codziennej w dowolnym miejscu postoju pojazdu

Z

czynności wykonywane zgodnie ze zdefiniowanym schematem

Z

możliwość załączania zdjęć i dodawania opisów własnych

Z

wystąpienie usterki krytycznej uniemożliwia pozytywne przejście obsługi

Z

wyniki obsługi są zapisywane w bazie i dostepne dla osób uprawnionych z poziomu warsztatu

Z

pełna integracja z Veritum Warsztat

mOC schemat obsługi codziennej warstzat

mUrlopy 2.0 – pełna kontrola nad urlopem

Moduł mUrlopy 2.0 to intuicyjne narzędzie w aplikacji mobilnej Veritum, które pozwala pracownikowi na pełną, samodzielną obsługę procesu urlopowego – bez konieczności kontaktu z działem kadr czy przełożonym w celu uzyskania podstawowych informacji.

Z poziomu telefonu kierowca może złożyć wniosek urlopowy, sprawdzić dostępny limit urlopu, zaplanowane dni wolne oraz ogólne uprawnienia urlopowe. Cały proces odbywa się w czasie rzeczywistym – po złożeniu wniosku przełożony otrzymuje powiadomienie i może natychmiast go zatwierdzić lub odrzucić, podając przyczynę.

Pełna historia wniosków, zarówno zatwierdzonych, jak i odrzuconych, jest dostępna zarówno w aplikacji mobilnej, jak i w wersji desktopowej. Dzięki temu pracownik ma stały wgląd w dokumentację i nie musi wielokrotnie dopytywać o status swojego urlopu, co odciąża administrację i zwiększa przejrzystość komunikacji w firmie.

Z

uprawnienia urlopowe pracownika

Z

składanie nowego wniosku urlopowego

Z

definiowalny proces akceptacji wniosków urlopowych

Z

powiadomienia o zmianie statusu wniosku

Z

historia składanych wniosków urlopowych

Z

pełna integracja z czasem pracy pochodzącym z innych podsystemów np. Veritum Komunikacja Miejska i Gminna, Veritum Transport Osobowy, Veritum Warsztat

Harmonogram pracy kierowcy android - wybór zakresu dat
Harmonogram pracy kierowcy android - wybór zakresu dat

Przyspieszone rozliczenie czasu pracy

Dzięki modułowi mKD 2.0 dane z wykonanych kart drogowych trafiają do działu weryfikacji w czasie rzeczywistym – natychmiast po ich zatwierdzeniu przez kierowcę w aplikacji. Taka automatyzacja znacząco skraca czas potrzebny na rozliczenie pracy i zmniejsza opóźnienia, które dotychczas mogły wynikać z ręcznego obiegu dokumentów lub ich późniejszego wprowadzenia do systemu.

Weryfikator otrzymuje już przetworzone, kompletne informacje, co ogranicza ilość danych wymagających ręcznej analizy i eliminuje wiele potencjalnych błędów. Efektem jest szybsze i bardziej precyzyjne rozliczenie czasu pracy kierowcy oraz wyraźnie mniejsze obciążenie działu administracyjnego.

Usprawniony obieg dokumentów i wiadomości

Szybka wymiana informacji i pełna transparentność procesów

Aplikacja Veritum Mobile znacząco usprawnia wewnętrzną komunikację oraz obieg dokumentów pomiędzy kierowcą a centralą. Dzięki wbudowanemu komunikatorowi kierowcy mogą natychmiast przesyłać wiadomości do dyspozytorów, mechaników czy działu kadr – bez potrzeby dzwonienia czy korzystania z zewnętrznych narzędzi.

Wszystkie wiadomości są archiwizowane, a ich status (np. odczytanie) jest widoczny dla nadawcy, co zwiększa przejrzystość i odpowiedzialność za obieg informacji. Równocześnie aplikacja umożliwia przesyłanie dokumentów, zdjęć oraz zgłoszeń awarii w czasie rzeczywistym, eliminując konieczność papierowego obiegu i ręcznego wprowadzania danych do systemu. 

Dzięki cyfryzacji i centralizacji komunikacji, firma zyskuje lepszą kontrolę nad procesami, a kierowcy – większy komfort i pewność, że ich zgłoszenia trafiają dokładnie tam, gdzie trzeba i są rozpatrywane na bieżąco

 

Oszczędności i minimalizacja śladu węglowego

Wdrożenie aplikacji Veritum Mobile to nie tylko krok w stronę nowoczesnej logistyki, ale także realna oszczędność i działanie proekologiczne. Dzięki eliminacji papierowych dokumentów – takich jak karty drogowe, wnioski urlopowe, harmonogramy czy formularze obsługi pojazdu – znacznie zmniejsza się zużycie materiałów biurowych oraz liczba fizycznych przesyłek wewnętrznych.

Cyfrowy obieg dokumentów pozwala ograniczyć drukowanie tysięcy stron rocznie, co przekłada się nie tylko na niższe koszty operacyjne, ale także na redukcję śladu węglowego generowanego przez firmę. Automatyzacja procesów wpływa również na efektywniejsze planowanie tras, co zmniejsza liczbę niepotrzebnych kilometrów, zużycie paliwa i emisję spalin.

Wszystko to sprawia, że korzystanie z Veritum Mobile wspiera realizację celów zrównoważonego rozwoju i przyczynia się do budowy bardziej odpowiedzialnej, nowoczesnej organizacji.