Elektroniczne księgi rachunkowe to księgi rachunkowe prowadzone przy użyciu programów komputerowych, które umożliwiają elektroniczną rejestrację, przetwarzanie, oraz przechowywanie danych finansowych zgodnie z zasadami rachunkowości.

Kluczowe cechy elektronicznych ksiąg rachunkowych:

1. Forma prowadzenia:
   W całości realizowane przy pomocy oprogramowania księgowego, eliminując potrzebę tradycyjnych papierowych rejestrów.
2. Struktura danych:
   Zorganizowana w sposób umożliwiający generowanie raportów oraz przekazywanie danych w formatach wymaganych przez organy podatkowe, np. w strukturze JPK.
3. Zgodność z przepisami:
   Muszą być prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz przepisami dotyczącymi podatków, np. CIT czy VAT.
4. Możliwość kontroli:
   Elektroniczne księgi rachunkowe są przystosowane do weryfikacji przez organy kontrolne poprzez generowanie plików takich jak JPK_KR czy JPK_CIT.
5. Przechowywanie:
   Dane muszą być przechowywane w formie elektronicznej przez okres wymagany prawem (najczęściej 5 lat), przy zapewnieniu bezpieczeństwa i integralności danych.

Elektroniczne księgi rachunkowe są obecnie standardem dla średnich i dużych firm, pozwalając na automatyzację procesów księgowych i raportowych oraz lepsze dostosowanie do wymogów administracji podatkowej.