Veritum Transport Osobowy
Program do zarządzania transportem autobusowym. Linie regularne, wynajmy okazjonalne, dowozy dzieci i pracowników.
Tabor
Zarządzanie flotą autobusów, autokarów i busów
Rozkład Jazdy
Tworzenie lub importowanie rozkładu jazdy autobusów
Dyspozytornia
Planowanie grafiku i realizacja usług przewozowych
Karty Drogowe
Zbiorcze generowanie kart drogowych i zaczytywanie tankowań paliwa
Czas Pracy Kierowcy
Rozliczenie nadgodzin, czasu pracy i wynagrodzeń kierowców
Paliwo
Pełne rozliczenia paliwa na pojazdy, kierowców, trasy i kontrola obiegu paliwa
Zarządzanie flotą samochodową w transporcie osobowym
W obszarze zarządzania flotą samochodową prowadzona jest pełna kartoteka autobusów z wyposażeniem i danymi eksploatacyjnymi wykorzystanymi następnie na etapie planowania harmonogramu pracy kierowców oraz rozliczania przewozów, monitoruje stan techniczny samochodów, terminy przeglądów, ubezpieczenia OC, obsług technicznych i wiele innych. Do zarządzania flotą pomocna jest również kartoteka kierowców uzupełniana ręcznie lub połączona bezpośrednio z systemem kadrowo-płacowym.
Wszystkie informacje niezbędne do zarządzania flotą gromadzone są w module – Tabor. Pozwala on na pełną kontrolę nad zapleczem technicznym firmy transportowej.
W ramach systemu do zarządzania flotą samochodową możemy wyróżnić dwie podstawowe kartoteki: Kartoteka kierowców i Kartoteka pojazdów.
W Kartotece kierowców ewidencjonowane są wszystkie dane kierowców niezbędne do prawidłowego prowadzenia działalności transportowej, takie jak: dane kontaktowe, obsługiwane grupy pojazdów, podgrupy grafików, terminy ważności badań lekarskich, uprawnień, szkoleń BHP, prawa jazdy i inne.
Kartoteka kierowców tworzona jest na podstawie danych prowadzonych module kadrowo-płacowym. Nie posiadając podsystemu KP, możemy w sposób uproszczony prowadzić kartotekę kierowców bezpośrednio w systemie Transportu Osobowego Veritum. Sposobem zasilenia kartoteki kierowców może też być współpraca z zewnętrznymi systemami.
Kartoteka pojazdów prowadzi ewidencję wszystkich danych związanych z autobusem, tj:
- dane techniczne
- miejsce użytkowania i historia zmian,
- stałe obsady pojazdów,
- normy zużycia paliwa,
- terminy przeglądów, kontroli technicznych i ubezpieczeń
- warsztat, czyli obsługa techniczna – ręczna lub zasilana bezpośrednio z podsystemu Veritum Usługi
Do zarządzania flotą samochodową transportu osobowego w systemie przechowywane są zdjęcia oraz skany dokumentów z szybkim dostępem. W kartotece pojazdów możemy dopisać dodatkowe dane ewidencyjne takie jak grupy grafiku, cechy szczególne (np. wyposażenie e-Toll) i inne elementy ułatwiające planowanie i rozliczanie przewozów.
Zarządzanie flotą samochodową ma możliwość monitorowania zbliżających się zdarzeń i upływających terminów. System informuje o kończących się uprawnieniach kierowców, badaniach lekarskich, obsłudze pojazdów, np. przeglądach rejestracyjnych, wygasających ubezpieczeniach pojazdów, wymianie olejów, naprawach i wielu innych.
Zarządzanie flotą samochodową a harmonogram czasu pracy kierowców
W kartotece kierowców możemy zdefiniować dodatkowe opisy, które pozwolą na uproszczenie procesu planowania oraz jego automatyzację w harmonogramie kierowców:
Zarządzanie flotą samochodową w programie dla firm transportowych oprócz dokonania podziałów samochodów, pozwala określać relację między nimi np. łączenie klas pojazdów i klas zleceń lub blokowanie przypisania zlecenia do innej klasy pojazdów. Wymienione podziały mają na celu usprawnienie budowania harmonogramu czasu pracy kierowcy i kontrolę poprawności przypisania wg własnych kryteriów. Kryteria mogą być ujęte w umowie ze zleceniodawcą przewozów, np. na danej trasie przejazdu mogą jeździć tylko autobusy niskopodłogowe.
Zobacz jakie problemy rozwiązuje Veritum!
Przedsiębiorstwa transportu miejskiego w Polsce borykają się z kilkoma powtarzającymi się probleami. Zobacz jak z pomocą Veritum możesz je rozwiązać i umów sie z nami na darmową prezentację systemu dla Twojej firmy!
© Copyright 2023 System-1 Spółka z o.o