Veritum - Zarządzanie lokalami pozwala na zgromadzenie, przetwarzanie i rozliczanie kompletu danych niezbędnych do zarządzania zasobami lokalowymi. Z jednej strony opisane są wszystkie zasoby lokalowe administrowane przez spółdzielnię lub zarządcę, z drugiej informacje o ich użytkownikach /aktualnych, byłych oraz oczekujących/. Ponadto zapisywane są wszelkie niezbędne informacje o lokalach, w tym decyzje podejmowane przez zarząd spółdzielni (zarządcę nieruchomości), wszelkie dokumenty związane z lokalami oraz bieżące notatki. Pełna współpraca z podsystemami SP i FK umożliwia fakturowanie, bieżący dostęp do stanu rozrachunków z najemcą czy też automatycznego tworzenia dekretów księgowych. Wszystkie dane są gromadzone i prezentowane z całą historią zmian, zapewniając bieżący .

Najważniejsze składniki i funkcje:

• prowadzenie kartotek zasobów lokalowych /lokale, budynki/, z kompletem informacji o:
• szczegółowych danych lokalu
• statusie własności
• umowach najmu
• rachunkach bankowych
• hipotece
• prowadzenie kartoteki remontów budynków i związanych z nimi kosztami
• rejestrowanie wykonanych kontroli wyposażenia i stanu budynków
• prowadzenie ewidencji wkładów i udziałów członkowskich
• obsługa księgowań dotyczących osób i lokali
• wykonywanie automatycznych operacji naliczania i księgowania umorzeń oraz przeksięgowań pomiędzy członkami lub lokalami
• okresowe naliczanie czynszów obejmujące wszelkie składniki łącznie z rozliczeniem zużycia poszczególnych mediów
• wykonywanie rozliczeń z tytułu użytkowania i najmu - z członkami spółdzielni, najemcami lub właścicielami lokalu
• pełna ewidencja rozliczeń z tytułu użytkowania, najmu oraz innych rodzajów eksploatacji lokali mieszkalnych i użytkowych (w tym windykacja)
• bieżąca informacja o saldzie, monitowanie zaległości, rozliczanie jednorazowych bonifikat lub zwyżek
• możliwość dostępu przez internet do sprawdzenia stanu rozrachunków - dla użytkowników lokali
• zestawienia sald według rejestrów lub kont
• zestawienia wieloprzekrojowe według wybranych kluczy