Veritum - Usługi wspomaga przyjmowanie, realizację i rozliczanie zleceń usługowych. Możliwe jest prowadzenie rejestrów zleceń dowolnego typu (dotyczących obsługi pojazdów, usługowych, produkcyjnych, gwarancyjnych itd.). Opis i sposób obsługi zlecenia jest zdefiniowany w kartotece grup zleceń. Zlecenia zewnętrzne i wewnętrzne mogą być opisywane i rozliczane według innych zasad. Wycena wartości poszczególnych czynności może być wykonywana na podstawie wielowariantowych cenników ze stawkami ryczałtowymi bądź normatywami czasowymi, łącznie z cenami prowadzonymi indywidualnie dla wybranych kontrahentów. Bezpośrednia współpraca z podsystemami GM /dwukierunkowa komunikacja z magazynem/, SP /pojedyncze i zbiorowe fakturowanie/, FK /kontrola stanu należności kontrahenta/ oraz KP /obsługa czasu pracy pracowników na zlecenia/ pozwala na kompleksowe gromadzenie i przetwarzanie informacji zapewniając zarazem szybkie przygotowanie kompletu dokumentów związanych z obsługą zlecenia.

Najważniejsze składniki i funkcje:

• prowadzenie kartotek usług i czynności /wspólne dla zleceń i bezpośredniej sprzedaży usług/ z możliwością rozliczania według norm czasowych lub stałych stawek zryczałtowanych:
• możliwość prowadzenia cenników szczegółowych /wg marek pojazdów, dostawców lub tabel pojazdów/
• indywidualne ceny usług dla kontrahentów na wskazany okres czasu
• obsługa rejestrów zleceń dowolnego typu /usługowe, produkcyjne, gwarancyjne itp./ w oparciu o samodzielnie definiowane grupy zleceń
• niezależne uprawnienia pracowników do obsługi zleceń z poszczególnych grup
• dwukierunkowa współpraca z magazynem /wykonywanie obrotów magazynowych z poziomu zlecenia lub podłączanie do zlecenia wcześniej wystawionych dokumentów/
• obsługa rabatów ogółem /na poziomie całego zlecenia/ jak i indywidualnych na pozycji usług i materiałów
• bezpośrednia obsługa towarów /bez powiązania z magazynem/
• wyliczanie wartości usług wg normatywu czasowego i stawki godzinowej lub ceny umownej /korzysta z kartoteki usług z indywidualnymi cennikami szczegółowymi oraz indywidualnymi cenami dla kontrahentów/
• obsługa sprzedaży:
• wykonywanie sprzedaży z poziomu zlecenia fakturowanie pojedynczego zlecenia/
• dołączanie zlecenia do istniejących rachunków /fakturowanie zbiorowe/
• stanu należności kontrahenta /dla zleceń zewnętrznych/
• wariantowa obsługa kart pracy pracowników:
• w układzie kalendarza
• na zlecenia ogółem /bez podziału na pracowników/
• szczegółowo na pracowników
• obsługa zgłoszeń serwisowych - poprzedzających otwarcie zlecenia
• dowolne postaci wydruku zlecenia /łącznie z rachunkami wewnętrznymi/
• przygotowywanie ofert na wykonanie usług /z materiałami lub bez/ - możliwość przepisania zaakceptowanej oferty do zlecenia
• zestawienia i analizy w różnym układzie