Veritum - Środki Trwałe wspomaga ewidencjonowanie kartoteki środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wraz ze wszelkimi zmianami zachodzącymi w majątku firmy - użytkownik systemu może określić dowolny sposób klasyfikacji środków oraz miejsc ich użytkowania. Prowadzona ewidencja środków daje obraz majątku przedsiębiorstwa w różnych przekrojach: wg grup klasyfikacyjnych, wg wieku, wg miejsc użytkowania itp. Na kolejne lata wykonywana jest prognoza amortyzacji. Podsystem pozwala prowadzić również kartotekę wyposażenia wydanego do użytkowania i wymagającego zwrotu oraz wydawanego według norm dla stanowisk na określony okres użytkowania. Bezpośrednio współpracuje z podsystemem FK - umożliwia automatyczne księgowania.

Najważniejsze składniki i funkcje:

• prowadzenie kartoteki środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Ewidencja może dotyczyć zarówno środków amortyzowanych w czasie jak i niskocennych składników majątku trwałego. Użytkownik ma możliwość określenia sposobu klasyfikacji środków trwałych oraz miejsc ich użytkowania poprzez wprowadzenie własnych symboli dla rodzajów majątku trwałego, rodzajów środków trwałych, działów, pionów oraz oddziałów. Dla środków trwałych będących pojazdami określona jest współpraca z kartoteką pojazdów z podsystemu TR, dla środków trwałych będących innymi nośnikami kosztów - z kartoteką nośników. Dla każdego środka można określić osobę odpowiedzialną - współpraca z kartoteką pracowników.
• obsługa tabel amortyzacji księgowej /umorzenia/, podatkowej i zagranicznej - możliwość stosowania różnych stawek odpisu dla różnych rodzajów amortyzacji
• rejestracja wszelkich operacji dotyczących zmian zachodzących w majątku firmy: przychody, ulepszenia środków, zmiany miejsc użytkowania, zmiany sposobów amortyzacji, rozchody, likwidacje częściowe, odpisy amortyzacyjne planowe, odpisy z tytułu trwałej utraty wartości, aktualizacja wartości majątku /przeszacowania/. Wszystkie operacje mogą zostać automatycznie zaksięgowane do podsystemu FK poprzez utworzenie polecenia księgowania. Sposób księgowania operacji: tj. symbole kont i sposób grupowania wartości na kontach /zbiorczo dla grup klasyfikacji środków trwałych czy dla każdego środka oddzielnie/ jest definiowany przez użytkownika.
• sporządzanie inwentury na dowolny dzień w roku /pełna lub wyrywkowa, dla całego przedsiębiorstwa lub wskazanego działu/
• prowadzenie ewidencji wyposażenia wydanego do użytkowania i wymagającego zwrotu - pozwala na wykonywanie wszelkich operacji na wyposażeniu /wydania, zwroty i likwidacja zniszczonego/
• prowadzenie kartoteki wyposażenia w użytkowaniu według użytkowników /pracowników, działów, pokojów i innych komórek organizacyjnych/ oraz kontrahentów wypożyczających
• sporządzanie inwentaryzacji wyposażenia wydanego według norm dla stanowisk na określony czas użytkowania /normy według stanowisk, normy dla wszystkich pracowników/ oraz wyposażenia o zakończonym terminie użytkowania
• wykonywanie różnorodnych analiz i zestawień, które stanowią pełną dokumentację majątku przedsiębiorstwa:
• zestawienia ogólne /plan amortyzacji, tabela amortyzacji, kartoteka środków trwałych, amortyzacja w miesiącu, w roku oraz w kolejnych latach/
• zestawienia zbiorcze majątku /według grup klasyfikacji środków trwałych, pełnych symboli klasyfikacji środków trwałych, rodzajów środków trwałych, miejsc użytkowania, sfer działalności, rodzajów majątku trwałego itp./
• zestawienia środków wg stopnia zamortyzowania, przychodów i rozchodów /zbiorczo wg rodzajów i grup klasyfikacji ST/
• zestawienia struktury wiekowej ST oraz dynamiki majątku /w latach lub w miesiącach roku/