Veritum - Wywozy regularne wspomaga całość prac związanych z przygotowywaniem umów na wykonywanie usług wywozów regularnych, ich planowaniem i tworzeniem harmonogramów oraz weryfikowaniem i odnotowywaniem realizacji. Równolegle do usług wykonywanych cyklicznie możliwe jest dodanie usług jednorazowych oraz obsługa wydzierżawiania pojemników. Podsystem posiada wiele mechanizmów automatyzacji powtarzalnych oraz pracochłonnych czynności związanych z obsługą klienta, znacznie usprawniających proces obsługi i zapewniających prawidłowość realizacji zawartych umów. Bezpośrednia współpraca z podsystemem FK zapewnia bieżącą informację o stanie rozrachunków z kontrahentem za wykonane usługi. Seryjna emisja faktur przyspiesza i ułatwia proces wystawiania dokumentów sprzedaży oraz zapobiega popełnianiu przypadkowych błędów przez użytkownika.
Najważniejsze składniki i funkcje:
- prowadzenie obsługi kompletnych umów z kontrahentami /informacje o przedmiocie umowy, zasadach fakturowania, terminach realizacji, itp./
- obsługa kalendarzy indywidualnych /plan obsługi wywozów wraz z cennikiem usług i terminami fakturowania/
- prowadzenie ewidencji dzierżawionych pojemników wraz z rozliczaniem opłat z tego tytułu
- kompleksowe planowanie pracy - zapewnia precyzyjnie terminy i sposoby wykonywania usług dla poszczególnych kontrahentów
- planowanie pracy pomiędzy zespoły wykonawcze na podstawie kalendarzy indywidualnych przypisanych do umów
- obsługa zleceń nie planowanych (np. zbiórka selektywna - worki) oraz zleceń pochodzących z wpisu ręcznego oznaczającego odstępstwa od umowy
- tworzenie harmonogramów wraz z mechanizmami odnotowywania i kontroli realizacji - bieżąca weryfikacja postępu prac
- automatyzacja wielu powtarzalnych oraz czasochłonnych czynności wykonywanych podczas procesu obsługi klienta
- możliwość seryjnych wydruków faktur zgodnie z ustalonym zakresem dotyczącym okresu i rodzaju wykonywanych usług (Planowane, Wpis Ręczny, Nie Planowane)
- bieżąca kontrola stanu rozrachunków z kontrahentem
- prowadzenie historii współpracy
- zestawienia i analizy w różnym układzie