Veritum - Kadry i Płace wspomaga prowadzenie kartotek kadrowo-płacowych. Umożliwia wprowadzenie sparametryzowanego opisu składników systemu wynagrodzeń oraz zdefiniowanie obsługi czasu pracy /automatycznie pobierany czas pracy, jazdy, przestoju, dyżuru, premii za jazdę itp. kierowcy, jak i pracę mechanika i jego premię opartą o wyniki sprzedaży stacji obsługi/. W ramach podsystemu ewidencjonuje się zarówno umowy z pracownikami, jak i umowy zlecenie, o dzieło, członków rady nadzorczej, cywilno prawne, objęte kosztami autorskimi 50% i inne. Podsystem dostarcza informacji potrzebnych do bieżących rozliczeń z ZUS, urzędem skarbowym, GUS itd. oraz szereg dodatkowych analiz. Zapewnia całkowitą zgodność systemu z obowiązującymi aktami prawnymi, a w szczególności z Kodeksem Pracy oraz ustawami podatkowymi i ubezpieczeniowymi.
Najważniejsze składniki i funkcje:
Kadry:
- prowadzenie w kartoteki osobowej na potrzeby całego systemu - pełna ewidencja danych /adresy, konta bankowe, ZUS, rodzina, przebieg zatrudnienia, umowy, stawki płacowe itp./
- obsługa umów o pracę, o dzieło, cywilno-prawnych, kontraktów itp.
- umożliwia wykonywanie wszelkich wydruków kadrowych /umowa o pracę, zmiana stawki, świadectwo pracy, zaświadczenie o zarobkach itp./
- sporządzanie analiz kadrowych /wykazy staży do nagrody jubileuszowej, osoby zatrudnione i zwolnione, średnie zatrudnienie itp./
- gromadzenie własnych, samodzielnie definiowanych danych /np. rozmiar odzieży, data szkolenia, dane do rozliczenia kosztów itd./
- eksport do Programu Płatnika /zgłoszenie pracownika/
Płace:
- naliczanie płac dla pracowników własnych i obcych w oparciu o dane wpisywane lub pobierane z innych modułów
- możliwość rozliczenia umów o pracę, zlecenie, o dzieło, cywilno-prawne, kontrakty menedżerskie, służba wojsk. i in.
- dowolnie definiowane i elastyczne składniki płacowe
- godziny pracy i nadgodziny pobierane z kart pracy nanoszonych w podsystemach TR, US i PR
- wyliczanie dopłaty do płacy minimalnej (brutto i netto)
- rozliczanie wszystkich rodzajów nieobecności
- prowadzenie kartoteki wynagrodzeń pracowników
- wykonywanie wydruków list płac i wszelkich zestawień
- tworzenie dekretów księgowych z list płac /bezpośrednia współpraca z podsystemem FK/
- pełne rozliczanie ZUS i eksport do Programu Płatnika
- liczenie podatku dochodowego zarówno na podstawie rozliczeń z Płac jak i z zapisów ręcznych
- obsługa wszystkich rodzajów kosztów (19%,20%,50% i in.) oraz ulg
- prowadzenie kartoteki podatkowej /umożliwia wystawianie wszelkich PIT-ów/ - wzorce PIT zgodne z ustawowymi i stale aktualizowane
- kontrole przekraczania progów podatkowych
- rozliczanie nadpłaty/niedopłaty podatku za rok ubiegły
- wiele zestawień w układzie księgowym (kosztowo) oraz podatkowym (wg miesiąca wypłaty list płac)
- prowadzenie ewidencji czasu pracy, na podstawie której rozliczane są nadgodziny (dobowe i okresowe), godziny nocne i inne - współpraca z podsystemami TR /dane z kart drogowych/, US /zlecenia stacji obsługi/ i PR /akordowe i dniówkowe karty pracy/
- prowadzenie ewidencji nieobecności każdego typu /urlopy płatne, bezpłatne, zasiłki, wynagrodzenia chorobowe/ -na jej podstawie prowadzi się kartotekę zasiłkową.
- prowadzenie podstaw zasiłków i urlopów, z uwzględnieniem podstaw okresowych /kwartał, półrocze, rok/
- prowadzenie kartoteki urlopowej na podstawie uprawnień
- ewidencja urlopów bieżących oraz zaległych.
- wykaz urlopów do wykorzystania.
- urlop na dziecko, dla osób niepełnosprawnych i in.
- rozliczanie czasu pracy - wyliczanie nadgodzin, wydruk karty pracy, roczna ewidencja czasu pracy. Rozliczenie nadgodzin jest wysoce sparametryzowane co umożliwia wiele wariantów np. uwzględnienie doby pracowniczej, godzin popołudniowych, nocnych, czasu równoważnego i przerywanego itd.
- prowadzenie kasy zapomogowo - pożyczkowej i funduszu mieszkaniowy - umożliwiają ewidencję udzielonych pożyczek, wydruk umów oraz przesłanie danych (raty, wpisowe, składki) na listę płac i ich automatyczne rozliczenie. Poza potrąceniami na listach płac możliwe też jest odnotowanie wypłat i wpłat w kasie (np. rozrachunki z emerytami).