Veritum - Gospodarka Magazynowa kompleksowo wspomaga wykonywanie wszystkich operacji związanych ze zmianami stanów magazynowych. Wszelkie operacje magazynowe prowadzone są poprzez obsługę odpowiednich dokumentów magazynowych /w PLN jak i dowolnej walucie obcej/, co pozwala na bieżącą analizę stanów i obrotów magazynowych w układzie ilościowym i wartościowym. Ścisła współpraca z podsystemem FK zapewnia automatyczną obsługę dokumentów zakupu /przy przychodach/, kontrolę bieżącego stanu należności kontrahenta /przy rozchodach/ jak i możliwość automatycznego tworzenia dekretów księgowych dla wszystkich dokumentów. W poszczególnych magazynach mogą być obsługiwane miejsca składowania. Funkcje obsługi przeceny i inwentury zapewniają możliwość uzgadniania cen i stanów magazynowych. Podsystem umożliwia współpracę z zewnętrznymi systemami /stacje paliw, systemy wagowe/ zarówno poprzez bezpośrednia komunikację jak i eksport/ import danych. Realizuje również specjalistyczne funkcje jak gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi, złomowanie pojazdów czy składanie zamówień do dostawców z pełnym śledzeniem ich stanu realizacji.
Najważniejsze składniki i funkcje:
- prowadzenie kompletu kartotek materiałowych / indeks, jednostki miary, asortymenty, PKWiU itd./
- prowadzenie kartotek magazynów i dokumentów magazynowych /samodzielne definiowanie postacie dokumentów/
- niezależne uprawnienia pracowników do obsługi w poszczególnych magazynach
- obsługa stanów i obrotów magazynowych /wg cen zakupu lub ewidencyjnych/ wraz z obsługą rezerwacji. Powiązanie wydanych materiałów z nośnikami kosztów /MPK, pojazdy, zlecenia, pracownicy, konta księgowe, działy i kontrahenci, dodatkowe nośniki kosztów/. Dla dokumentów rozchodowych możliwość wskazywania dowolnej partii lub automatyczny dobór metodą FIFO
- bezpośrednia współpraca z podsystemami SP, US i PR - wiązanie dokumentów magazynowych ze sprzedażą i zleceniami usługowymi i produkcyjnymi
- prowadzenie cen sprzedaży /hurtowych i detalicznych/ niezależnie w każdym magazynie - ogólnie lub indywidualnie dla wybranych kontrahentów
- możliwość automatycznego ustalania cen sprzedaży na podstawie najwyższej ceny zakupu
- możliwość obsługi miejsc składowania
- możliwość rezerwacji towaru przez wskazanie /automatyczne przypisanie/ partii zakupowej
- obsługa magazynów zbiorników pojazdów
- obsługa funkcji inwentury i przeceny w magazynach
- przygotowywanie zamówień do dostawców na zakupy do magazynów na podstawie stanów maksymalnych i minimalnych wraz z odnotowywaniem ich realizacji
- współpraca z rejestrem zakupów /dla dokumentów zakupowych/
- prowadzenie obsługi zakupów z importu /obsługa w walucie obcej/ z uwzględnieniem opłat celnych i podatkowych
- kontrola stanu należności /dla dokumentów rozchodu zewnętrznego/
- możliwość korzystania z czytników kodów kreskowych
- wydruki etykiet z kodami kreskowymi
- obsługa kolektora danych /zarówno do bieżących obrotów jak i do inwentury/
- obsługa stacji paliw:
- import danych o tankowaniach z systemów PCS, PetroConsulting, SAW100, Autopol, Statoil - bezobsługowe stacje paliw
- obsługa kart identyfikacyjnych dla kontrahentów, pojazdów własnych i kierowców /możliwość limitowania jednorazowego wydania i ilościowo lub wartościowo/
- bezpośrednia komunikacja z dystrybutorami /sterowanie firm PCS, PetroConsulting/ - obsługowe stacje paliw
- prowadzenie sklepu stacji paliw na dowolny asortyment towarów
- obsługa cen indywidualnych kontrahentów
- obsługa rabatów na paliwa - procentowych i kwotowych - indywidualnie dla kontrahentów oraz za ilość jednorazowego tankowania
- obsługa gospodarki odpadami:
- dyspozycje transportowe
- zamówienia od odbiorców
- rejestr dostaw odpadów
- indywidualne cenniki dla dostawców i odbiorców
- fakturowanie dostaw odpadów wraz z usługami transportowymi
- obsługa kart przekazania odpadów
- rejestr decyzji na odbiór odpadów
- obsługa złomowania pojazdów:
- przyjęcie pojazdu na złom /pełen opis pojazdu i właściciela/
- wystawienia karty złomowania pojazdu
- rejestr materiałów składowych /pochodzących z rozbiórki pojazdu/
- obsługa magazynu /dokumenty przychodu materiałów składowych/
- wydruki wg grup dokumentów /inna postać wydruku dla oryginału i kopii/
- zestawienia i analizy w różnym układzie