Wdrożenie systemu Veritum jest wspólnym przedsięwzięciem Klienta i firmy System-1, mającym na celu konfigurację i uruchomienie systemu informatycznego. Podczas wdrożenia system Veritum dostosowany jest do potrzeb użytkownika, a pracownicy przygotowywani są do optymalnego wykorzystania programów w codziennej pracy. Stopień zaangażowania kierownictwa i pracowników jest bardzo ważnym czynnikiem wdrożenia i to przede wszystkim od niego zależy czas wdrożenia, koszt i późniejsze wykorzystanie możliwości systemu.
Elementami Wdrożenia są:
- analiza istniejącego systemu informacyjnego i opracowanie założeń do dalszej pracy
- określenie warunków eksploatacji systemu, zdefiniowanie stanowisk klienta i zakresu realizowanych na nich prac
- przegląd i ewentualne dostosowanie do potrzeb systemu organizacji pracy, postaci i obiegu dokumentów, bazy normatywnej takiej jak plan kont, symbole działów, stanowisk
- określenie zmiennych parametrów instalacyjnych systemu i wybór dostępnych wariantów
- opracowanie szczegółowych algorytmów takich jak rozliczania zużycia paliwa, fakturowania usług, obliczania płac i księgowania zdarzeń finansowych
- dostosowanie do potrzeb Użytkownika zestawu dostarczonych w instalacji wzorcowej dokumentów
- szkolenie wskazanych pracowników
- przeniesienie istniejących już danych z dotychczas używanych systemów informatycznych
- próbną eksploatację poszczególnych modułów systemu
- nadzór nad początkowym okresem pełnej eksploatacji.