NOWA WERSJA SYSTEMU

W dniu dzisiejszym udostępniliśmy do pobrania
nową kompilację systemu Veritum (2.0).

TRANSPORT

Podsystem umożliwia prowadzenie kartoteki pojazdów, planowanie zleceń transportowych oraz wystawianie i weryfikację kart drogowych. Na podstawie zgromadzonych danych możliwe jest wszechstronne rozliczenie wielu dziedzin działalności przedsiębiorstwa transportowego - zużycie paliwa, wyniki zadań przewozowych, statystyka dotycząca jazd i kilometrów, czas pracy kierowcy (praca z pojazdem, jak i dyżury czy czas przerywany) przekazywany automatycznie na listy płac.

OBSŁUGA SPRZEDAŻY

Podsystem umożliwia prowadzenie obsługi sprzedaży towarów i usług w oparciu o dane zgromadzone w dokumentach magazynowych /z podsystemu GM/ oraz zleceniach usługowych /z podsystemu US/ jak i całkowicie niezależnie od nich. Wystawianie dokumentów sprzedaży odbywa się w różnych układach dostosowanych do specyfiki stanowiska pracy oraz charakteru prowadzonej sprzedaży. Wystawione dokumenty są w pełni powiązane z podsystemem FK /rejestry sprzedaży, kasa, rozrachunki, dekrety księgowe/.

FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ

Podsystem prowadzi księgi rachunkowe przedsiębiorstwa w oparciu o dowolny wieloczłonowy plan kont współpracujący z wieloma kartotekami. Umożliwia emisję sprawozdań finansowych. Dokonuje przeksięgowań i rozliczeń kosztów złożonych w oparciu o różnorodne klucze rozliczeniowe i zdefiniowane algorytmy. Prowadzi rozrachunki z kontrahentami oraz pracownikami w złotówkach i walutach. Obsługuje rejestry zakupu i sprzedaży, rejestry delegacji i zaliczek oraz raporty kasowe i bankowe.

KADRY I PŁACE

SPodsystem umożliwia pełną ewidencję kadrową pracowników oraz rozliczanie ich wynagrodzeń. W ramach kartotek kadrowych gromadzone są w szerokim zakresie dane osobowe zapewniając możliwość wykonywania wszystkich niezbędnych wydruków osobowych /umowa o pracę, świadectwo pracy, zaświadczenie o zarobkach, wykaz staży itp./ jak i przekrojowych list pracowników. Naliczanie płac może być wykonywane dla pracowników własnych i obcych w oparciu o dane wpisywane lub pobierane z innych podsystemów.

ŚRODKI TRWAŁE

Podsystem umożliwia prowadzenie kartoteki środków trwałych /amortyzowanych w czasie, jak i jednorazowo/ oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także tabel amortyzacji księgowej, podatkowej oraz zagranicznej. Sposób amortyzacji może uwzględniać wartość rezydualną środków oraz różne stawki dla różnych części składowych środka /MSR/.

RELACJE Z KLIENTEM

Podsystem umożliwia przetwarzanie różnorodnych informacji o klientach firmy /umowach, korespondencji, osobach do kontaktów, szczegółowej klasyfikacji kontrahentów itp./. Pozwala na rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie korespondencji seryjnej. W oparciu o kalendarz ogólny oraz kalendarze indywidualne pracowników umożliwia rejestrowanie kontaktów planowanych oraz ich realizacji łącznie z odnotowaniem czasu pracy /kosztów/ w układzie kontrahent - pracownik. Prowadzi obsługę posprzedażną w zakresie ewidencji reklamacji i fakturowania cyklicznego.

WYWOZY REGULARNE

Podsystem umożliwia realizację przedsięwzięć związanych z obsługą dużej ilości jednorodnych usług /przede wszystkim wywozu śmieci/ lub prac wykonywanych przy pomocy specjalizowanego sprzętu w miejscu wskazanym przez usługodawców. W oparciu o prowadzone kartoteki, rejestry umów z klientami oraz specjalne kalendarze pozwala na planowanie zadań dla poszczególnych zespołów wykonawczych, tworzenie harmonogramów pracy oraz kontrolę wykonania zaplanowanych zadań. Podsystem jest kierowany głównie do przedsiębiorstw zajmujących się wykonywaniem regularnych usług wywozu odpadów i nieczystości.

GOSPODARKA MAGAZYNOWA

Podsystem umożliwia prowadzenie gospodarki magazynowej i materiałowej w układzie ilościowym i wartościowym zarówno w cenach rzeczywistych jak i ewidencyjnych. Rejestrowane są wszystkie operacje magazynowe przychodu i rozchodu, co pozwala śledzić na bieżąco aktualne stany i wartości wszystkich materiałów i towarów w poszczególnych magazynach. W oparciu o stany maksymalne i minimalne możliwe jest przygotowywanie zamówień do dostawców. Obsługiwane są różne specjalistyczne magazyny /stany zbiorników pojazdów, zbiorniki stacji paliw, magazyny odpadów i surowców wtórnych, magazyny firm zewnętrznych/.

USŁUGI

Podsystem umożliwia obsługę działalności usługowej firmy w układzie zleceniowym. Zlecenia mogą mieć charakter wewnętrzny lub zewnętrzny /na kontrahentów/. Wielowariantowy opis zlecenia wraz z możliwością sprzedaży towarów z magazynu jak i bez powiązania z nim, pozwala na zastosowanie rozwiązania zarówno w firmach usługowych, produkcyjnych jak i na stacji obsługi pojazdów. Specyfikacja czynności wykonywanych w zleceniu może być prowadzona tylko opisowo /bez wartości poszczególnych czynności/ aż do bardzo szczegółowego opisu łącznie z obsługą kart pracy pracowników wykonujących.

PRODUKCJA

Podsystem jest przeznaczony do wspomagania prac związanych z technicznym przygotowaniem produkcji oraz przyjmowaniem, sterowaniem i rozliczaniem zleceń na wyroby produkowane w przedsiębiorstwie. Obejmuje tworzenie dokumentacji wyrobów /opisy wyrobów i ich elementów składowych oraz technologia ich wykonania/, przygotowywanie potrzeb materiałowych, emisję dokumentacji warsztatowej, sterowanie i rozliczanie produkcji. Prowadzenie produkcji realizowane jest w układzie zleceniowym. Ponadto podsystem umożliwia wykonywanie kalkulacji wstępnych, wynikowych oraz wylicza wartości produkcji w toku na zadany dzień.

ZARZĄDZANIE LOKALAMI

Podsystem wspomaga zarządzanie i obsługę lokali. Dostarcza wszechstronnej informacji o posiadanych zasobach mieszkaniowych, gromadzi dane o ich właścicielach i użytkownikach, wspomaga wyliczanie czynszów za użytkowanie i najem lokali wraz z rozliczeniem zużycia poszczególnych mediów. Przeznaczony jest zarówno dla spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot oraz innych rodzajów jednostek administrujących zasobami lokalowymi.

SYSTEM-1 Sp. z o.o. | ul. 28 Czerwca 1956 nr 213/215 , 61-485 Poznań | tel. 061 83 11 222 | fax. 061 83 11 808 | poczta@system-1.pl